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募集要項

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第21回高槻ジャズストリート 食祭広場出店店舗募集中

第21回高槻ジャズストリート 桃園小学校グラウンド【FM COCOLOステージ】にて開催する食祭広場の出店店舗を募集いたします。

開催日 2019年5月3日・4日
場所 桃園小学校グラウンド【FM COCOLOステージ】
雨天 中止
参加協力金 25,000円/1日1ブース(3月末日までに銀行振込)
申込方法 メール
募集数 1日につき40ブース
募集締切 3月20日
※締め切り日までに出店数が募集定数に達した場合はその時点で受付を終了いたします。
※メールにてご応募いただたいた時点では出店は決定しておりません。
※出店が決定した店舗様には実行委員会から出店決定のご案内と共に出店許可証をメールにてお送りいたします。
※参加要件に満たない店舗様からの申込みはお受けできません。

参加要件

実店舗を営業していること。
(移動販売や、お祭等への出店のみで営業されている店舗様はご遠慮願います。)

普段お店で提供しているメニューを販売していただける店舗を募集します。
※屋外出店ですので、多少の変更は問題ありません。
普段店舗で販売していないメニューを売る事はお断りしております。

参加協力金について

参加協力金は今回の高槻ジャズストリートの運営資金となります。当日雨天中止になった場合でも参加協力金は返金できませんのでご理解ご了承ください。

2018年については1日1ブース20,000円としておりましたが、突風が吹いてテントが飛ばされるという事が起こりました。幸いにも夜間であった為怪我人は出ませんでしたが、安全面を強化し頑丈なテントを用意することとなりましたので、協力金を値上げしております。

参加協力金のお支払いは3月末日までに銀行振り込みでお願いします。

出店ブースについて

・3m×3mのテント1張り
※1ブース間口2.65m×奥行き3.5mのテント張り(1テント2ブース分)に変更の可能性あり。
・1ブースにつき、駐車スペース1台分のご用意があります。。
・テーブル・火器・什器等の備品は、出店者でご用意下さい。
・備品及びプロパンガス等をレンタルしたい方にはお取り扱い業者をご紹介いたします。
・電源はありません。
・ブース位置は実行委員会にて決定致します。
・出店ブース以外での販売・宣伝・呼込み行為はお断りいたします。
・過去に福知山の露天商による火災死亡事故により法令が改正され各出店者ことに消火器の設置が義務化されました。
実行委員会にての貸し出しはおこないませんので必ず出店者側で消火器のご用意をお願い致します。

出店物について

・普段お店で提供しているメニューを販売してください。屋外出店ですので、多少の変更は問題ありません。普段店舗で販売していないメニューを売る事はお断りしております。

・売れ残った出店物及び出店物を入れてきた段ボール等は責任を持ってお持ち帰りください。

・飲料類(ビール・ソフトドリンク)は実行委員会にて販売を行い、その利益を運営資金にあてます。
飲料販売が主となる店舗様については実行委員会へ事前にご相談ください。内容によっては出店をお断りすることがあります。

・小学校のグラウンドでの開催ですので、つまようじや串類の使用はお断りしております。割り箸などでの提供をお願いします。

・ブース内の地面にブルーシートを各自お持ち込みの上、設置のご協力をお願い致します。撤収の際もお持ち帰り下さい。

喫煙及びペットについて

・小学校グラウンドですので喫煙は禁止です。車内であっても喫煙はできません。
・小学校グラウンドにペットを連れての入場は禁止されております。車内であっても同様ですのでお連れにならないで下さい。

保健所について

・保健所への臨時出店届は高槻ジャズストリート実行委員会にてまとめて行います。
・食中毒に対する最大限の配慮を持って運営して下さい。特に米飯類を扱われる出店者の方は注意して下さい。
・出店者の方は当日調理した食品約50gを検食として2週間冷凍保存していただきます。2週間経過後問題ない場合は各自廃棄願います。

販売時間及び搬入・搬出について

FM COCOLOステージの演奏時間
 5月3日:12:00~21:00 (予定)
 5月4日:11:00~21:00 (予定)

販売は21:00まで行っていただいてもかまいませんが、手元が暗くなるなどの状況が想定されますので
19:00頃に終了されるのを推奨致しております。

【5月3日搬入時間(予定)】
7:00~9:00

※同じ時間に来場者用のテーブルを組みますのでご協力くださいますようお願いいたします。

販売開始時間 11:00 演奏開始時間 12:00


【5月4日搬入時間(予定)】
7:00~9:00

販売開始時間 10:00 演奏開始時間 11:00


片付け等を済ませて22:30には完全に搬出できるようにお願いします。会場の安全を確認後、スタッフの指示に従って搬出を行ってください。

搬出の目安は22:00頃からです。


道路事情等によって搬出に時間がかかる場合があります。2日間にわたって出店される店舗様で備品等を会場に置いて帰られる方につきましては、夜間グラウンドに施錠する以上のことは主催者では行いませんのでご了承下さい。

雨天の場合

雨天の場合は中止となります。当日6:00頃までに決定します。
中止の場合は高槻ジャズストリートのホームページにその旨を記載します。
当日の電話やメールでのお問い合わせにはご遠慮下さい。当日の電話・メールの対応は難しい状況にあります。

ゴミについて

出店者の方が持ち込まれたもの(売れ残り・ゴミ等)は必ずお持ち帰り下さい。
※出店者様が、出店ブースで来場者から受け取ったゴミもお持ち帰り願います。会場内はエコブースを設置します。ゴミをどこに捨てるかを来場者に聞かれた際にはエコブースをご案内下さい
フライヤーを使用される方は油を排水溝に捨てずに、お持ち帰り頂きます。
※お守りいただけない方は出店をお断り致します。

その他注意事項

・桃園小学校が教育施設ということから、行政より各店舗の大々的な宣伝については避けてほしいとの要請があります。この点ご協力お願い致します。
・受動喫煙法により教育施設及び公共施設である会場内は全て禁煙です。車内であっても同様禁煙です。厳守下さい。
・例年、大変暑くなります。各自健康管理をきちんと行って下さい。
・盗難等の事故については、実行委員会は責任を負いかねます。貴重品や荷物の管理は買う字で責任を持って行って下さい。
・過去に福知山の露天商による火災死亡事故により法令が改正され各出店者ことに消火器の設置が義務化されました。
実行委員会にての貸し出しはおこないませんので必ず出店者側で消火器のご用意をお願い致します。
当日お忘れになられても実行委員会にて貸し出しはございません。近くのホームセンターにてお買い求めください。

・高槻ジャズストリートは全てをボランティアで運営している手づくりイベントです。
当日は不慣れなボランティアスタッフも沢山いますので、協力し合って一緒に盛り上げていきましょう。
当日のトラブル等は実行委員会にて対応しますが、楽しい一日を過ごすため各自『大人の対応 』 をお願い致します。

出店申込方法

3月20日までにメールで以下の部分を切り取り、必要事項を入力してお申込みください。
なお、締め切り日までに出店者が募集定数に達した場合はその時点で受付を終了いたします。

申込先メールアドレス
info@food-festival.jp


----ここから切り取ってメール--------------------------------

第21回高槻ジャズストリート桃園小学校グラウンド食祭広場 出店申し込み

[高槻ジャズストリートの趣旨に賛同し、次の通り出店を申し込みます。]

●出店希望日[ , ]※希望日全てを指定して下さい

A 5/3
B 5/4

●店名(ふりがな)
●店名
●代表者氏名(ふりがな)
●代表者氏名
●住所・郵便番号
●電話番号
●イベント担当者(諸連絡・緊急時の連絡先など)
●実店舗のホームページURL等(フェイスブック、ツイッター、インスタグラム)


●担当者氏名
●携帯番号
●メールアドレス

●イベント出店内容(取扱品目など)
●食数
●火器使用(発電機)の有・無
※飲料類(ビール・ソフトドリンクなど)は実行委員会での販売となります。


[同意確認](メールをお送り頂いた時点で同意したとみなします。)

ブース出店に際して実行委員会の説明に同意致します。
説明事項が守れない場合、当日に実行委員会より出店を拒否されても異議はありません。

【同意します】


---ここまでを切り取ってメール--------------------------------------


お申し込み受付確認後、お振込口座、出店許可証などの内容をお送り致します。

 


高槻ジャズストリート食祭広場問い合わせ
info@food-festival.jp